Le videochiamate online sono un punto fermo nel mondo del lavoro di oggi. Mentre la società avanza verso una nuova normalità, in cui i ruoli remoti e ibridi sono più diffusi, le aziende stanno sfruttando l’intelligenza artificiale per migliorare l’esperienza delle riunioni online. 

Dal momento che dobbiamo accettare il lavoro a distanza come una nuova realtà nelle nostre vite (infatti, uno studio condotto da Upwork prevede che oltre il 20% dei lavori sarà completamente remoto entro il 2025), dovremmo guardare al futuro con un occhio a ciò che è possibile.

Modelli di lavoro remoto e ibrido: un’opportunità per la tecnologia

Mentre alcuni vedono i modelli di lavoro remoto e ibrido come una riduzione dell’efficienza organizzativa e una frattura del cameratismo in ufficio, rappresentano anche un’enorme opportunità. La tecnologia può essere costruita su questa fonte di dati parzialmente non sfruttata per liberare il tempo dei lavoratori che altrimenti potrebbe essere dedicato alle responsabilità fondamentali o al mantenimento dell’equilibrio tra lavoro e vita privata.

Ecco dunque 6 applicazioni che portano le riunioni online a un livello superiore

  1. Generazione del riepilogo della riunione: dì addio alle ore passate a scorrere i filmati delle videochiamate. Aziende come Otter.ai stanno già creando intelligenza artificiale che genera riepiloghi dei punti chiave discussi, semplificando la vita e facendoti risparmiare tempo prezioso.
  2. Analisi del sentiment: vuoi conoscere l’umore generale durante le videochiamate del tuo team? Voci Technologies fornisce AI in grado di analizzare le trascrizioni delle riunioni e fornirti un rapporto sul sentiment, aiutandoti a migliorare le dinamiche del team e aumentare il morale. Questa è stata una preoccupazione di lunga data per le grandi aziende con forza lavoro distribuita, con aziende come Apple che hanno acquisito startup come Emotient nel lontano 2016.
  3. Ottimizzazione dell’efficienza delle riunioni: aziende come Klaxoon realizzano sistemi di intelligenza artificiale in grado di analizzare la durata delle riunioni, identificare quanto tempo viene dedicato a ciascun argomento e suggerire modi per semplificare le riunioni per ridurre al minimo lo spreco di tempo. Inoltre, può analizzare gli ordini del giorno delle riunioni, identificare le aree in cui è possibile dedicare più tempo a determinati argomenti e suggerire modifiche per rendere l’ordine del giorno più efficace.
  4. Riconoscimento vocale personalizzato: stanco del software di riconoscimento vocale che interpreta erroneamente il tuo accento? Houndify di SoundHound è una piattaforma di riconoscimento vocale che può migliorare l’accuratezza della trascrizione nelle riunioni online attraverso il suo approccio personalizzato. Si adatta alla voce e ai modelli vocali di ciascun utente, consentendo di trascrivere correttamente il parlato anche in ambienti rumorosi e offre capacità di comprensione del linguaggio naturale per una comunicazione più fluida.
  5. Categorizzazione dei contenuti: stai cercando un modo più organizzato ed efficiente per rivedere e analizzare i contenuti delle tue riunioni online? Abridge dispone di una piattaforma basata sull’intelligenza artificiale che classifica i contenuti delle riunioni in argomenti, azioni e decisioni. Con un riepilogo conciso completo di approfondimenti chiave e attività, Abridge semplifica l’accesso e l’analisi delle informazioni che contano di più.
  6. Generazione di follow-up automatizzata: niente più elenchi di cose da fare dimenticabili dalle videochiamate. Hypercontext (precedentemente Soapbox) utilizza l’intelligenza artificiale per identificare le azioni e le attività discusse durante la chiamata.

Preziosi set di dati per raccogliere i vantaggi delle riunioni online basate sull’intelligenza artificiale

L’utilizzo dell’intelligenza artificiale nelle riunioni online è in rapida crescita e ha un enorme potenziale per migliorare l’esperienza delle riunioni online. Dalla personalizzazione del riconoscimento vocale all’automazione della generazione di follow-up al riconoscimento delle emozioni, i guadagni di produttività derivanti dalle riunioni semplificate dall’IA sono immensi. 

Acquistando un set di dati di registrazioni di riunioni online, le aziende possono sfruttare questa preziosa risorsa per addestrare modelli di intelligenza artificiale e creare applicazioni all’avanguardia. Questa è un’opportunità per stare al passo con i tempi e guidare la crescita nel settore tecnologico.